Was ist ein Onlinebrief?

Ein Onlinebrief ist ein elektronisch eingeliefertes Dokument, welches von uns qualifiziert digital signiert in den Online-Briefkasten (die sogenannte „ePoststelle") des Empfängers eingeliefert wird. Der Onlinebrief kann nur über den BriefManager eingeliefert werden, nicht über das Briefportal!

Beweis- und Revisionssicherheit

Die Beweissicherheit des Onlinebriefs entsteht durch die Dokumentation der verschlüsselten Übermittlung des qualifiziert elektronisch signierten Briefs. Revisionssicherheit entsteht durch die vorgenannte Signatur und das automatisch durch die ePoststelle erzeugte Verifikationsprotokoll.

Automatische Erstellung einer ePoststelle für den Empfänger

Die ePoststelle ist ein persönlicher Online-Briefkasten und eine persönliche Onlinebrief-Adresse nach dem Schema „name.ordner@epoststelle.de". Sie empfängt Onlinebriefe, verifiziert, dokumentiert, archiviert und leitet signierte elektronische Post weiter: als Fax mit Signaturwasserzeichen oder E-Mail.

Wenn über CONFIDENCE post ein Onlinebrief versandt wird, erstellen wir kostenlos eine ePoststelle für den Empfänger, sofern noch keine existiert. Nach Aktivierung geht die ePoststelle in den Besitz des Nutzers über.

Wichtige Funktionen der ePoststelle im Überblick:

• Empfang signierter Dokumente und Onlinebriefe
• Weiterleitung per Fax/E-Mail an Fachabteilung, Steuerberater, …
• Signaturprüfung
• bequeme Ordnerverwaltung
• Archivierung gemäß GDPdU, GoBS

Ansicht einer ePoststelle: